Gevoelige gegevens maskeren in Xtendis 7

Info: Deze functie vereist Xtendis 7.3.9 of hoger (zie hoe u het versienummer kunt controleren van Xtendis die u gebruikt).

Documenten van klanten die aan Xtendis worden toegevoegd, kunnen gevoelige, persoonlijke gegevens bevatten, zoals bankrekeningnummers (IBAN), burgerservicenummers (SSN, BSN, NINO), creditcardnummers, enzovoort.

Xtendis kan deze informatie detecteren en (afhankelijk van de configuratie) een van de volgende acties ondernemen:

• De informatie automatisch maskeren. Gevoelige informatie wordt onmiddellijk onleesbaar gemaakt in het document.
• De resultaten voor beoordeling markeren. Met behulp van handmatige validatieworkflows kunnen gebruikers de gevonden resultaten controleren voordat ze worden gemaskeerd.
• Een metadata-kenmerk zetten. Documenten kunnen worden voorzien van metadata die de aanwezigheid en het type van de gedetecteerde gegevens aangeven, zonder de oorspronkelijke inhoud te wijzigen.

Hoe het werkt

In het kort is het proces als volgt:

• Het proces vindt op de achtergrond plaats tijdens het uploaden van bestanden, of door het verifiëren van documenten die al in het systeem aanwezig zijn.
• Detectie is gebaseerd op vooraf gedefinieerde patronen of op maat geconfigureerde regels met behulp van reguliere expressies (regex).
• Organisaties kunnen hun eigen detectieregels definiëren, waardoor ze zich kunnen aanpassen aan branchespecifieke eisen of interne beleidsregels.
• Er wordt gebruikgemaakt van algemene identificatiecodes, die uitbreidbaar zijn.

Voor meer transparantie kan een overzicht worden gegenereerd met een beschrijving van alle geïdentificeerde risico-elementen, inclusief een tekstuele samenvatting waarin wordt vermeld waar (en op welke pagina's) gevoelige gegevens voorkomen. Dit geeft een helder inzicht in de blootstelling zonder de oorspronkelijke inhoud te onthullen.

De manier waarop het proces moet verlopen, is in het systeem geconfigureerd. Neem voor meer informatie contact op met uw WoodWing-vertegenwoordiger.