Documentpagina's bewerken in Xtendis 7

Als een document in TIF-, PNG- of JPG-formaat meerdere pagina's bevat, kunnen de pagina's als volgt worden bewerkt:

• Een pagina knippen of kopiëren en op een andere positie in het document plakken, het in een ander document plakken of de gekopieerde pagina's omzetten in een nieuw document.

Hoe dit in zijn werk gaat, wordt beschreven in dit artikel.

Opmerking: Documenten die nog niet zijn geïndexeerd, kunnen als onderdeel van het indexeringsproces worden opgesplitst in afzonderlijke documenten. Zie Documenten indexeren in Xtendis 7 voor details.

De hulpmiddelen vinden

De hulpmiddelen voor het bewerken van pagina's zijn beschikbaar in de werkbalk wanneer u een document in TIF-, PNG- of JPG-formaat bekijkt.

Er zijn verschillende werkbalken beschikbaar, afhankelijk van hoe de pagina's in de viewer worden weergegeven.

Dit wordt geregeld via het pagina-icoon:

Telkens wanneer op het icoon wordt geklikt, verandert de weergave (zie Documenten bekijken in Xtendis 7):

• Enkele pagina, geen miniaturen van andere pagina's.

• Enkele pagina, inclusief miniaturen van andere pagina's.

• Alleen paginaminiaturen.

De werkbalken voor het bekijken van meerdere pagina's of voor het bekijken van pagina's met miniaturen bevatten hulpmiddelen voor het bewerken van de pagina's.

De werkbalk voor het bekijken van afzonderlijke pagina's bevat geen hulpmiddelen voor het bewerken van de pagina's.

Afbeelding: De werkbalk bij het bekijken van meerdere pagina's.

Afbeelding: De werkbalk voor het bekijken van pagina's en miniaturen.

1. Selecteer alle pagina's.
2. Knip de geselecteerde pagina's.
3. Kopieer de geselecteerde pagina's.
4. Verwijder de geselecteerde pagina's.
5. Plak de geselecteerde pagina's.
6. Maak een nieuw document aan op basis van de gekopieerde pagina's.
7. Selecteer een individuele pagina.

Opmerking: Voor een beschrijving van de andere hulpmiddelen in de werkbalk, zie Documenten bekijken in Xtendis 7.

Stap 1. Gebruik de optie Vinden om het document te vinden waarin u de pagina's wilt bewerken.

Stap 2. Selecteer het document zodat het blauw wordt omlijnd.

Het document wordt nu in de viewer getoond.

Stap 3. Selecteer met behulp van de werkbalk in de viewer één of meer pagina's afzonderlijk (zie optie 7 hierboven), of selecteer alle pagina's (optie 1).

De hulpmiddelen voor het bewerken van de pagina's zijn nu beschikbaar (niet meer grijs weergegeven).

Knippen en plakken

Als u een pagina knipt of kopieert, wordt deze naar het klembord gekopieerd, zodat deze elders in het document kan worden geplakt of in een nieuw document kan worden omgezet.

Stap 1. Klik op het icoon Knippen of Kopiëren (zie opties 2 en 3).

Er verschijnt kort een paneel met de pagina's die aan het klembord zijn toegevoegd.

De gekopieerde pagina's kunnen nu ergens anders in het document worden geplakt of worden gebruikt om een nieuw document te maken, zoals uitgelegd in de volgende secties.

Plakken

Wanneer een of meer pagina's binnen een document worden gekopieerd, kunnen ze elders in hetzelfde document of in een ander document worden geplakt.

Opmerking: Als u in een ander document plakt, moet het document ook in TIF-, PNG- of JPG-formaat zijn.

Stap 1. Klik op het icoon Plakken (zie optie 5).

Er verschijnt een melding waarin wordt gevraagd waar in het document de pagina's moeten worden geplaatst.

Het bevat een lijst met alle huidige paginanummers.

Opmerking: Nul (0) betekent het begin van het document.

Stap 2. Kies uit de lijst het paginanummer waarna de gekopieerde pagina's geplaatst moeten worden.

Stap 3. Klik OK.

De pagina's worden toegevoegd.

Een nieuw document aanmaken

Soms moeten een of meer pagina's van een bestaand document worden omgezet in een nieuw, afzonderlijk document. Dit kan snel worden gedaan door pagina's te kopiëren.

Opmerking: Het nieuwe document wordt aangemaakt in hetzelfde archief als het archief waar het document is geplaatst waaruit pagina's zijn gekopieerd. Als het nieuwe document aan een ander archief moet worden toegevoegd, kunt u de functie voor opnieuw indexeren gebruiken nadat het nieuwe document is gemaakt.

Stap 1. Kopieer de pagina's die omgezet moeten worden in een nieuw document naar het klembord (zie hierboven).

Stap 2. Klik op het icoon Plakken als nieuw document (zie optie 6).

Er verschijnt een melding dat u op het punt staat een nieuw document aan te maken op basis van de gekopieerde pagina's.

Stap 3. Klik op Ja om door te gaan.

Er verschijnt een bericht waarin u wordt gevraagd of u de kenmerken ervan wilt wijzigen.

Stap 4. Doe één van het volgende:

• Klik op Ja om het venster Kenmerken bewerken weer te geven om kenmerkwaarden toe te voegen. Als u klaar bent, klikt u op Bewerken om de wijzigingen op te slaan.
• Klik op Nee om het dialoogvenster te sluiten. Indien nodig kunnen kenmerkwaarden later op elk gewenst moment worden toegevoegd.

Er verschijnt een melding dat het nieuwe document is gemaakt.

Stap 5. Klik op de melding om het nieuwe document in een nieuw tabblad te openen.