Documenten toevoegen aan Xtendis 7

Een van de belangrijkste taken bij het werken met Xtendis is het toevoegen van documenten aan het systeem, zoals kopieën van paspoorten of rijbewijzen, e-mailcommunicatie, facturen of elk ander type document dat moet worden gearchiveerd.

Opmerking: Hoewel technisch gezien bestanden in alle formaten kunnen worden toegevoegd aan Xtendis, verwijzen we om redenen van eenvoud naar bestanden als 'documenten' binnen de context van Xtendis.

Xtendis beschikt over verschillende hulpmiddelen om dit te bereiken:

• Documenten kunnen handmatig worden geüpload via de Upload-optie in Xtendis.
• Word-documenten die zijn uitgecheckt vanuit Xtendis kunnen worden opgeslagen als een nieuwe versie met behulp van Xtendis voor Microsoft Word.
• E-mailconversaties in Microsoft Outlook kunnen worden gearchiveerd met Xtendis voor Outlook.
• Documenten zoals facturen kunnen automatisch worden toegevoegd aan het juiste archief en met de juiste eigenschappen met behulp van WoodWing DataEntry.
• Pagina's van een bestaand document in TIF-, PNG- of JPG-formaat kunnen worden gesplitst of gekopieerd en als een nieuw document worden toegevoegd.

Volg de bovenstaande links voor meer informatie over deze onderwerpen.