Het beheren van de acties die gebruikers in Xtendis kunnen uitvoeren, gebeurt door verschillende gebruikersgroepen met specifieke toegangsrechten aan te maken en gebruikers aan deze groepen toe te voegen.
Het beheren van gebruikersgroepen gebeurt via de pagina Groepen van het onderdeel Functioneel beheer in Xtendis.
|
Opmerking: Naast het beheren van gebruikersgroepen zoals beschreven in dit artikel, kan voor gebruikersgroepen ook het volgende worden beheerd:
Dit wordt beheerd via de Algemene instellingen van Xtendis bij het inloggen als functioneel beheerder. |
De pagina openen
Open de pagina door naar het Functioneel beheer van Xtendis te gaan en in het menu aan de linkerkant op Groepen te klikken.
Beheer opties
Het volgende kan worden gedaan:
- Een overzicht van alle groepen kan worden bekeken
- Gebruikersgroepen kunnen worden aangemaakt
- De instellingen van een gebruikersgroep kunnen worden gewijzigd
- Gebruikersgroepen kunnen worden verwijdert
Elke optie wordt in dit artikel uitgelegd.
|
Opmerking: Gebruik het filter om alleen informatie over een bepaalde optie te zien: |
Overzicht
Wanneer u de pagina Groepen opent, wordt een hoofdoverzicht van alle gebruikersgroepen weergegeven (zie bovenstaande afbeelding).
De lijst is alfabetisch gesorteerd.
Het totale aantal groepen dat in de lijst wordt weergegeven, wordt onder de lijst aan de rechterkant getoond.
De lijst filteren
De lijst kan worden gefilterd met de hulpmiddelen bovenaan de pagina.
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Typ om te zoeken... | Typ een deel van een groepsnaam of de beschrijving. Tijdens het typen wordt de lijst automatisch gefilterd. |
| Groep is niet actief | Toont groepen die op gedeactiveerd zijn gezet. |
Groep instellingen
Om een algemeen overzicht van de instellingen van een groep te zien, selecteert u de groep in de lijst. Er verschijnt een zijpaneel aan de rechterkant.
Het paneel toont bovenaan enkele hoofdinstellingen, terwijl gedetailleerde informatie gegroepeerd is op de volgende tabbladen:
- Gebruikers. Toont de gebruikers die lid zijn van de groep. Klik op een gebruiker om de accountinstellingen voor die gebruiker te bekijken op de pagina Gebruikers.
- Algemene rechten. Toont algemene rechten die zijn ingesteld voor de groep.
- Archief rechten. Toont rechten die specifiek zijn voor archieven die voor de groep zijn ingesteld.
- Gekoppelde groepen. Toont groepen waaraan de groep is gekoppeld. De instellingen van die groepen gelden ook voor de groep die bekeken wordt.
Een nieuwe groep aanmaken
Een nieuwe groep aanmaken is een proces in twee stappen:
Stap 1. Algemene instellingen opstellen, gebruikers toewijzen en andere groepen koppelen.
Stap 2. Extra rechten toewijzen.
Elke stap wordt hieronder uitgelegd.
1. Algemene instellingen opzetten en gebruikersgroepen toewijzen
In deze stap wordt de groep aangemaakt, de algemene instellingen ingesteld, gebruikers toegevoegd en eventueel andere groepen gekoppeld zodat hun instellingen gebruikt kunnen worden.
Stap 1. Klik op Aanmaken.
Het paneel Groep aanmaken verschijnt.
Stap 2. Stel de groep naar behoefte in. Klik als u klaar bent op Opslaan.
De opties worden in de volgende tabel beschreven:
| Optie | Beschrijving |
|---|---|
| Naam | De naam van de groep, zoals Financiën. |
| Beschrijving | (Optioneel) Een korte beschrijving van de rol van de groep. |
| E-mailadres | (Optioneel) Het e-mailadres van de groep, bijvoorbeeld finance@woodwing.nl. |
| Is actief |
Bepaalt of het account actief moet zijn. Als deze is uitgeschakeld, worden alle instellingen in de groep niet toegepast op gebruikers. Schakel een groep uit wanneer het account tijdelijk moet worden gedeactiveerd, in plaats van het te verwijderen. |
| Gebruikers |
De lijst aan de linkerkant toont alle gebruikers in de Xtendis-omgeving. De lijst aan de rechterkant toont alle gebruikers die lid zijn van de groep die wordt aangemaakt. Dubbelklik op een gebruiker in een lijst om deze naar de andere lijst te verplaatsen. |
| Gekoppelde groepen |
Er kan een koppeling naar een groep worden gemaakt om rechten voor bepaalde systeemarchieven over te nemen. Dit geldt alleen voor technische archieven, zoals Connector, Tijdelijk archief, enzovoort. Op deze manier hoeven die instellingen niet handmatig te worden ingesteld in de groep die wordt gemaakt. De lijst aan de linkerkant toont alle groepen waaraan kan worden gekoppeld. De lijst aan de rechterkant toont alle groepen die momenteel aan de groep zijn gekoppeld. Dubbelklik op een groep in een lijst om deze naar de andere lijst te verplaatsen. |
2. Extra rechten toewijzen
Nu de groep is aangemaakt en gebruikers zijn toegevoegd, kunnen rechten worden toegewezen.
Stap 1. Selecteer de aangemaakte groep in de lijst.
Er verschijnt een zijpaneel met een overzicht van de groepsinstellingen.
Het definiëren van welke acties gebruikers kunnen uitvoeren, wordt gedaan op het tabblad Algemene rechten en het tabblad Archief rechten.
Stap 2. Open elk tabblad en verleen rechten door het selectievakje voor een recht in te schakelen.
Groepen wijzigen
Stap 1. Selecteer in de lijst de groep waarvan u de instellingen wilt wijzigen.
Stap 2. Klik in de werkbalk op Wijzigen.
Het paneel Groep wijzigen verschijnt. Dit paneel is hetzelfde als het paneel voor het aanmaken van een nieuwe groep (zie hierboven).
Stap 3. Wijzig de instellingen. Klik als u klaar bent op Opslaan.
Een groep verwijderen
Let op: Wanneer een groep verwijdert wordt, wordt deze verwijderd ongeacht of er gebruikers aan die groep zijn toegevoegd. Deze actie kan niet ongedaan worden gemaakt.
Stap 1. Selecteer de groep die u wilt verwijderen.
Opmerking: In plaats van een groep te verwijderen, is het ook mogelijk om deze te deactiveren door de optie 'Is actief' uit te schakelen. Hierdoor blijven alle instellingen voor die groep behouden wat handig kan zijn als verwacht wordt dat de groep later weer gebruikt gaat worden.
Stap 2. Klik in de werkbalk op Verwijderen.
Er verschijnt een melding waarin u wordt gevraagd de actie te bevestigen.
Stap 3. Klik op Ja.
Het groep wordt verwijderd.
Opmerkingen
0 opmerkingen