Meldingen in Xtendis 7

Meldingen in Xtendis worden weergegeven om u te informeren wanneer iets uw aandacht nodig heeft, zoals een downloadproces dat u bent gestart en dat nu klaar is om te worden voltooid, wanneer iemand u in een notitie heeft genoemd, wanneer uw persoonlijke indexeermap bestanden bevat om te indexeren, enzovoort.

Meldingen worden weergegeven aan de linkerkant van de Startpagina boven de avatar, of als een bel-icoon wanneer de Startpagina als een werkbalk is ingeklapt.

Als u op de melding klikt, gaat u meestal naar de volgende stap in het proces, zoals het downloaden van de documenten, het openen van de notitie waarin u wordt genoemd, het openen van de Persoonlijke indexeermap, enzovoort.

Meldingen zijn daarom een handige manier om de taken waar u mee bezig bent snel te verwerken.

In dit artikel wordt beschreven hoe u met meldingen kunt werken.

Meldingen klikken

Als u op een melding klikt, gaat u naar de volgende stap in het proces. Welke stap dit is, hangt af van het proces.

De volgende tabel geeft enkele voorbeelden:

Wanneer u een melding krijgt dat...	En vervolgens op de melding klikt...
Documenten klaar zijn om te downloaden...	Wordt u gevraagd waar de documenten op uw systeem moeten worden gedownload.
Er documenten in uw persoonlijke indexeermap bevinden...	Wordt de map geopend.
U genoemd wordt in een notitie...	Wordt de notitie in het document geopend.

Meldingen verwijderen

Meldingen worden weergegeven totdat hun gerelateerde taak (zoals het downloaden van documenten) is voltooid of de voorwaarde (zoals het hebben van documenten in uw persoonlijke indexeermap) niet meer bestaat.

Wanneer u om wat voor reden dan ook de notificaties niet meer wilt zien, kunt u ze allemaal in één handeling verwijderen.

Opmerkingen: De melding dat er documenten in de Persoonlijke indexeermap staan kan niet worden verwijderd; het kan alleen worden gewist door de documenten in die map te verwerken. Verwijderde meldingen kunnen niet worden hersteld. Als de melding betrekking had op een proces dat op de achtergrond werd uitgevoerd, zoals het downloaden van documenten, zou dat proces opnieuw moeten worden uitgevoerd om er toegang toe te krijgen.

Stap 1. Beweeg de muisaanwijzer over de kop boven de meldingen.

Een prullenbak-icoon verschijnt.

Stap 2. Klip op het prullenbak-icoon.

Alle meldingen worden verwijderd.