De startpagina - ook bekend als het "Dashboard" - in Xtendis is uw startpunt voor het werken met het systeem. U zult er regelmatig naar terugkeren om specifieke taken uit te voeren, zoals het toevoegen van documenten, het zoeken naar documenten waarmee u wilt werken of het openen van veelgebruikte documenten of mappen.
Het is ook het eerste scherm dat u ziet nadat u bent ingelogd in Xtendis.
In dit artikel worden de onderdelen van de Startpagina uitgelegd en vindt u verwijzingen naar artikelen met meer informatie over het werken met deze onderdelen.
Afbeelding: De Startpagina is uw startpunt voor het werken met Xtendis.
1. Knoppen voor snelle toegang tot vaak gebruikte acties en gebieden. Deze knoppen aan de linkerkant van het scherm brengen u rechtstreeks naar gebieden die vaak worden gebruikt, zoals het toevoegen van documenten, het vinden van documenten, of bekijken welke documenten zijn gedeeld met externe gebruikers.
Opmerking: Afhankelijk van de instellingen van uw omgeving ziet u mogelijk extra knoppen voor snelle toegang tot externe toepassingen.
2. Meldingen worden getoond om u te informeren wanneer processen zijn voltooid, er documenten zijn die nog moeten worden geïndexeerd, er documenten zijn waarin u wordt genoemd, enzovoort.
3. De avatar toont de afbeelding die u vertegenwoordigt zoals ingesteld in uw persoonlijke instellingen.
4. Het tandwiel brengt u op een pagina waar u uw persoonlijke instellingen kunt definiëren, zoals de taal waarin Xtendis moet worden weergegeven, uw wachtwoord of wie u moet vervangen in het systeem als u met verlof bent.
5. Het icoon Sluiten is om uit te loggen uit het systeem. Klik erop als u klaar bent met werken in Xtendis.
6. Het zoekveld wordt gebruikt om snel een document te vinden, bijvoorbeeld door het invoeren van een relatienaam, (een deel van) het onderwerp van een document, enzovoort.
7. De snelkoppelingen geven u snel toegang tot mappen, dossiers of documenten die u als favoriet hebt gemarkeerd, of documenten of dossiers die u onlangs hebt bekeken. Nadat u op een van de links hebt geklikt, worden de resultaten getoond op de Startpagina; u blijft op de Startpagina totdat u op een van de links klikt die worden weergegeven, bijvoorbeeld bij het openen van een map of document.
8. Favoriete mappen, documenten of dossiers, of recent bekeken documenten of dossiers. Wanneer u op een van de snelkoppelingen klikt (zie punt 7), worden de resultaten onderaan de pagina weergegeven. Bij het gebruik van de snelkoppelingen wordt de laatste snelkoppeling waarop is geklikt onthouden.
De Startpagina als werkbalk
Bij het openen van een map of het bekijken van een document verlaat u de Startpagina. Het linkerdeel van de Startpagina blijft echter als een werkbalk permanent in beeld, zodat u de hulpmiddelen kunt gebruiken om snel toegang te krijgen tot verschillende delen van het systeem of om snel een andere actie uit te voeren.
Om zo min mogelijk ruimte in te nemen, worden alleen iconen weergegeven.
Terugkeren naar de Startpagina
Wanneer u in Xtendis werkt, zoals het bekijken van een map of document, klikt u op het Xtendis-logo in de linkerbovenhoek om terug te keren naar de Startpagina.
Opmerkingen
0 opmerkingen