In- en uitloggen in Xtendis 7

Bij het gebruik van Xtendis werk u aan documenten die in het systeem zijn opgeslagen. Om toegang te krijgen tot deze documenten moet u eerst inloggen in Xtendis.

Afbeelding: Het inlogscherm om in te loggen in Xtendis.

Wanneer u klaar bent met werken in Xtendis, is het raadzaam om uit te loggen.

Dit artikel beschrijft het proces van in- en uitloggen in Xtendis.

Opmerking: Dit proces kan verschillen bij gebruik van Single Sign-On (SSO). Bij gebruik van SSO wordt een centraal inlogaccount gebruikt en vindt het inlogproces automatisch plaats. Het aanmaken en wijzigen van het wachtwoord gebeurt dan via het systeem waarin dit account wordt beheerd. Raadpleeg uw systeembeheerder voor details.

Xtendis openen

Xtendis wordt vanaf een centrale locatie beschikbaar gemaakt en is toegankelijk door een link (URL) te openen in een compatibele webbrowser. Deze link wordt verstrekt door uw systeembeheerder. Er zijn geen installatiestappen nodig.

Voorbeeld: https://demo-7.xtendis.nl/

Bij het openen van de link verschijnt de inlogpagina waarop u kunt inloggen om toegang te krijgen tot het systeem (zie de afbeelding hierboven).

Een wachtwoord aanmaken

Opmerking: Dit is alleen nodig wanneer u inlogt met een Xtendis gebruikersnaam en wachtwoord, niet wanneer een centrale login zoals Single Sign-On (SSO) wordt gebruikt.

Om voor de eerste keer in te loggen, moet u eerst uw wachtwoord instellen. Als u uw wachtwoord bent vergeten, moet u een nieuw wachtwoord instellen.

Hoe dit in zijn werk gaat, staat beschreven in Wachtwoorden beheren in Xtendis 7.

Inloggen

Of u nu als vaste gebruiker met de documenten in Xtendis wilt werken, of als systeembeheerder het systeem wilt beheren, de eerste stap is inloggen op Xtendis.

Doe dit door in het inlogscherm uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren en vervolgens op Log in te klikken.

Tip: Klik op Onthoud mij om Xtendis het wachtwoord te laten onthouden de volgende keer dat u Xtendis in dezelfde webbrowser opent. Dit blijft 30 dagen actief, waarna het opnieuw moet worden ingeschakeld.

Eenmaal ingelogd verschijnt de Startpagina van waaruit u aan de slag kunt met de bestanden in het systeem.

Systeembeheerders hebben toegang tot het functioneel managementgedeelte voor het beheren van verschillende delen van het systeem.

Inloggen met multi-factor authenticatie (MFA)

Multi-factor authenticatie (MFA) is een beveiligingsfunctie die een extra beveiligingslaag toevoegt aan het inlogproces. Het werkt meestal door een unieke code te genereren die wordt ingevoerd als onderdeel van het inlogproces en wordt gebruikt om de identiteit van die gebruiker te verifiëren.

Wanneer multi-factor authenticatie is ingeschakeld voor de Xtendis-omgeving waarin u zich aanmeldt, wordt u gevraagd een unieke code te genereren en in te voeren.

Dit gebeurt door het scannen van een QR-code op de inlogpagina met behulp van een app zoals de Google Authenticator-app. Deze app moet op uw smartphone geïnstalleerd zijn. Dergelijke apps zijn gratis te gebruiken, er is geen account voor nodig.

Opmerking: In deze stappen wordt de Google Authenticator-app gebruikt. Bij gebruik van een andere app kunnen de stappen verschillen, maar het principe is hetzelfde. De Google Authenticator-app kan worden gedownload via de volgende links: Voor Android-apparaten in Google Play. Voor iOS-apparaten in de App Store.

Stap 1. Zorg ervoor dat de Google Authenticator-app op uw smartphone is geïnstalleerd.

Stap 2. Log op de reguliere manier in op Xtendis door uw gebruikersnaam en wachtwoord in te voeren en op Inloggen te klikken.

Er verschijnt een scherm met een QR-code en een veld om een code in te voeren.

Stap 3. Open de Google Authenticator-app op uw telefoon en tik op het plusteken (+) in de rechterbenedenhoek.

Stap 4. Tik in het menu dat verschijnt op Scan een QR-code.

Stap 5. Scan de QR-code met de camera van uw telefoon.

Er wordt een unieke code gegenereerd en weergegeven in de app.

Opmerking: Deze code wordt regelmatig bijgewerkt en is daarom elke keer dat u inlogt anders.

Stap 6. Voer de code in het scherm in Xtendis in en klik op Valideren.

U wordt nu ingelogd.

Uitloggen

Wanneer u klaar bent met werken in Xtendis, is het raadzaam om uit te loggen uit het systeem.

Opmerking: Wanneer Xtendis een bepaalde tijd (standaard 20 minuten) niet wordt gebruikt, wordt u automatisch uitgelogd. Er wordt eerst een melding getoond om u de mogelijkheid te geven dit proces af te breken en ingelogd te blijven.

Klik om u af te melden bij Xtendis op het icoon Afmelden in de linkerbenedenhoek van het scherm (rood omcirkeld in onderstaande afbeeldingen), op het Dashboard of in de werkbalk:

Zodra u bent uitgelogd, verschijnt het inlogscherm weer.