Als Xtendis volledig is ingericht en geconfigureerd voor uw organisatie, kunnen systeembeheerders het onderdeel Functioneel beheer van de applicatie gebruiken om verschillende basistaken uit te voeren.
Het onderdeel Functioneel beheer kan gebruikt worden voor:
- Het monitoren van het gebruik
- Het beheren van gebruikers en gebruikersgroepen
- Het beheren van rechten
- Het vervangen van gebruikers beheren
- Het maken van rapporten
- Zoekopdrachten maken voor 3rd-party integraties
- Iconen kopiëren
De sectie Functioneel beheer openen
Het onderdeel Functioneel beheer is toegankelijk via Xtendis in een webbrowser.
Stap 1. Log in op Xtendis.
Stap 2. Doe één van het volgende:
- Wanneer de werkbalk aan de linkerkant van de pagina is uitgeklapt, klik op Functioneel beheer boven de avatar.
- Wanneer de werkbalk aan de linkerkant van de pagina is ingeklapt, klik op het icoon Instellingen (het tandwiel) en kies Functioneel beheer uit het menu dat verschijnt.
De Startpagina
De Startpagina wordt getoond na het Functioneel beheer geopend te hebben. Het geeft een algemeen overzicht van de gebruikte licenties, enkele algemene configuratie-instellingen en het aantal ingelogde gebruikers en actieve sessies.
Voor een uitgebreide beschrijving, zie De Startpagina in het Functioneel beheer van Xtendis 8 gebruiken.
Het menu
Het menu aan de linkerkant van de pagina geeft toegang tot de pagina's waarop de verschillende taken kunnen worden uitgevoerd.
Om de ingenomen ruimte te beperken, kan het worden ingeklapt door op de schakelknop onder het Xtendis-logo te klikken. Er worden dan alleen iconen getoond.
Door nogmaals op de schakelknop te klikken, wordt het menu weer uitgeklapt.
Met behulp van de opties in het menu kunnen pagina's worden geopend voor het uitvoeren van verschillende taken. De volgende tabel toont de beschikbare pagina's en waar ze voor worden gebruikt. Volg de links voor meer informatie.
| Menu optie | Taak |
|---|---|
| Archieven overzicht | Voor het bekijken van de statistieken van de beschikbare archieven. |
| Gebruikers | Voor het beheren van gebruikers. |
| Groepen | Voor het beheren van gebruikersgroepen. |
| Rapportage | Voor het maken van verschillende systeemrapporten. |
| Lookup tester | Voor het samenstellen van zoekopdrachten die worden gebruikt door 3rd-party applicaties om verbinding met Xtendis te maken. |
| Table Data Manager | Voor het beheren van gegevens die worden gebruikt in opzoektabellen. |
| Webhooks | Om externe systemen te laten reageren op een actie in Xtendis door middel van een webhook. |
| Outlook add-in configuratie | Voor het configureren van de instellingen van de Xtendis-add-in voor Microsoft Outlook. |
| Processen overzicht | Voor het op visuele wijze bekijken van processen die in Xtendis worden uitgevoerd. |
| Icoon kiezer | Voor het kopiëren van iconen voor gebruik op verschillende locaties in Xtendis. |
Uitloggen
Wanneer u klaar bent met werken in Xtendis, is het raadzaam om uit te loggen uit het systeem.
Opmerking: Wanneer Xtendis een bepaalde tijd niet wordt gebruikt (standaard is dit 20 minuten), wordt u automatisch uitgelogd. Er wordt eerst een melding getoond om u de mogelijkheid te geven dit proces af te breken en ingelogd te blijven.
Om uit te loggen bij Xtendis, klikt u op het pictogram Uitloggen in de linkerbenedenhoek van het scherm naast de Avatar.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.