Zodra Xtendis volledig is ingesteld en geconfigureerd voor uw organisatie, kunnen systeembeheerders gedetailleerde informatie bekijken over de beschikbare archieven, zoals het aantal documenten en dossiers dat ze bevatten, de opslag en gebruikte kenmerken, en nog veel meer.
Dit kan via de pagina Archieven van het onderdeel Functioneel beheer van Xtendis.
In dit artikel wordt beschreven hoe u die pagina kunt gebruiken.
De pagina openen
Open de pagina door naar het Functioneel beheer van Xtendis te gaan en in het menu aan de linkerkant op Archieven overzicht te klikken.
Archiefweergave
Bij het openen van de pagina Archieven wordt een hoofdoverzicht getoond van alle archieven die binnen de organisatie beschikbaar zijn (zie bovenstaande figuur).
Het gebruik van de pagina zou voor zich moeten spreken. Let echter wel op de volgende opties:
- Het filteren van de lijst kan door (een deel van) de archiefnaam te typen in het veld Zoek archieven... bovenaan de pagina. Tijdens het typen wordt de lijst automatisch gefilterd.
- Klik rechtsboven op Download rapportage om een rapport in .csv-formaat te genereren.
Opmerkingen
0 opmerkingen
U moet u aanmelden om een opmerking te plaatsen.